讀書的時候總會有時候覺得不知道做什么好，等到了職場，談到時間，人往往是嘆不夠用。

這個時候就有人建議你，做減法，給生命減點負。提建議的人誠懇，還能現(xiàn)身說法，聽建議的人覺得中肯，果然想以身試法。但是一試，減不掉。

能不做加法就不錯了，還能做減法？

為什么減法做不下來，今天我就聊聊這里面的道理，各位聽聽是否有理。

之所以減法做不來，第一個我們要看看我們準備減掉的事情是否是必須減掉的。

有時候，我們要完成的事情是逃不了的，一個上班的人，工作的事情要做吧？家庭的事情要做吧？朋友的往來要應酬吧？一些意外的事情要處理吧？

你能減的，似乎不外乎個人的成長或興趣方面的事情，要是把這些都減掉了，做人也沒了樂趣。你知道，人一旦陷入不爽的狀態(tài)，代價就是工作效率和激情下降，時間其實隱性浪費了。

秋葉我也其實常常給自己的時間做減法，我做減法的經(jīng)驗是：

1、要做減法，先做加法。 

很多事情之所以堆積如山，無非是前面有拖延癥，越拖越多，彼此糾纏在一起，成為解不開的時間黑洞。

所以我一旦想做減法，就必須先努力把可以結(jié)項的事情抓緊做干凈。比如我明天出去講課，我希望明天的工作相對簡單，不要有什么其他工作干擾，那么我今天處理完的小事情有：

①學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)辦公室衛(wèi)生和海報張貼

②學院書記PPT制作學生落實和詳細后續(xù)任務安排

③給團省委領(lǐng)導的調(diào)研報告第三版完成并發(fā)送到郵件

④給出版社編輯提交兩頁書稿，便于他安排加印勘誤

⑤寫明天早上推送的隨筆，也就是這篇

⑥回復完今天的全部私信和郵件（幾十封呢）

⑦在出發(fā)前處理完微信里面的全部大學生答疑

⑧和三位小朋友電話或者聊天，落實一些小工作

我必須把這些事情做完，否則明天我的培訓就會接到各種電話，各種信息，本來是很簡單的事情，不得不背負加法。

所以這是我做減法的第一種方法，把可以盡快處理的事情提前處理干凈，換取在一段時間內(nèi)相對工作目標單一輕松，也容易聚焦，這是一種減法。

2、不做減量，直接砍掉 

我的性格是一個不糾結(jié)的人，如果我認為一件事總是耽誤我的時間太多，我會考慮是否直接屏蔽掉這件事情，而不是減少工作量。

我非常明白，工作中的很多事情，特別是領(lǐng)導說安排一個人幫你分擔減輕工作量的說法就是美麗的誤會。一個人來幫忙，要么全部接手，要么其實幫不了多少忙，反而添亂。

你心里有個事情，做別的事情也不踏實。

所以我一旦認為這個事情不是關(guān)鍵的事情，我會直接砍掉。

比如我覺得我現(xiàn)在維護獨立博客意義不大，我直接送給朋友了。我覺得培訓工作雖然有錢賺，但是對實現(xiàn)我的目標意義不大，我直接通知培訓公司不要接新合同了。

對于這樣的事情，我的做法就是直接砍掉。這需要你對你的目標有清楚的認識，當減不減，拖久了就很難減了。

我停掉獨立博客，我就是決心一下，24小時就完成了域名交割，還象征性收了2000元錢，這樣我想反悔都不行了。

很多人減不掉自己曾經(jīng)投入巨大沉淀成本的事情，太在意那些付出的成本。其實對于人生而言，付出的時間都找不回來，你唯一可以做的是利用好將來。 

3、減成片段，分段吃掉 

有些事情不能不做，也沒有大塊時間做，我會考慮把這個工作變成幾個小片段的工作。好比一個組合積木，我把一個房子分解成幾個可以獨立完成的單元，然后我就可以利用各種碎片時間去一塊塊拼積木。

人再忙也有很多碎片時間的，而且越是忙人碎片時間越多，這個時候我就會安排大大小小不同的積木工作給各個碎片時間。

這樣的積木工作越多，我的碎片時間用途也就越多，我的時間利用效率也就越高，這樣在同樣的8小時里面，我可以完成的工作，其實超級驚人。

8小時工作效率上去了，我就不需要擠占我的8小時之外的時間，我就可以用它滿足我個人的其它需求，這樣人就容易開心。

前面說過，開心的時候，我的工作效率會變得更好。

這也是一種減法，把工作剪短，填充到各種時間碎片里，為自己的業(yè)余時間騰出空間。

當然還有人建議說，外包，或者給同事接手，但是外包果然能包出去嗎？這里面也有學問，下一期我告訴你們這里面的關(guān)鍵點吧。

文/秋夜青語（微信：愛心理，ixinl_com ）

原題《我給時間做減法的三種思維》