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李滄區(qū)開創(chuàng)現(xiàn)代物業(yè)管理新局面

來源:青島日報    更新時間:2018-04-11 10:30  

互聯(lián)網(wǎng)時代,如何進行物業(yè)行業(yè)管理工作?如何創(chuàng)新“美麗青島行動”,打造物業(yè)行業(yè)標準建設(shè)年?2018年,李滄區(qū)通過建立物業(yè)企業(yè)大數(shù)據(jù),開創(chuàng)物業(yè)行業(yè)標準建設(shè)年新局面。

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幫扶結(jié)對,提升回遷安置房管理

眾所周知,李滄區(qū)地處青島市城鄉(xiāng)結(jié)合部,城中村數(shù)量眾多。近些年,隨著李滄區(qū)城市化進程的不斷加快,回遷安置房住宅數(shù)量日益增長,整體來看,后續(xù)管理以社區(qū)自治為主,物業(yè)服務(wù)水平和業(yè)主滿意度差距較大。

為進一步提高回遷安置房物業(yè)服務(wù)整體水平,結(jié)合青島市“美麗青島”和“標準建設(shè)年”活動,李滄區(qū)新、舊安置房屋一起抓,加大對村改居社區(qū)回遷安置區(qū)物業(yè)管理工作的指導(dǎo)力度。一方面,采取提前介入的方式,按照回遷計劃,在交房之前與街道和社區(qū)進行對接,結(jié)合實際情況和行業(yè)規(guī)范提出后續(xù)管理可行性建議和注意事項,指導(dǎo)社區(qū)依法依約開展物業(yè)管理工作;另一方面,組織已入住的回遷房物業(yè)企業(yè)進行強化培訓(xùn),提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力和政策法規(guī)運用靈活度。

為快速縮小物業(yè)管理差距,李滄區(qū)創(chuàng)新思路,組織部分優(yōu)秀龍頭物業(yè)企業(yè)和回遷安置房住宅小區(qū)企業(yè)結(jié)成對子,通過優(yōu)秀大企業(yè)幫扶本土小企業(yè)的物業(yè)管理幫扶活動,縮小商品房和安置房的管理差距。以青島百果山物業(yè)服務(wù)有限公司為例,作為參加第一批結(jié)對幫扶的回遷房物業(yè)企業(yè),青島百果山物業(yè)服務(wù)有限公司管理的是上流家園小區(qū)是畢家上流村的回遷安置房,2015年交付入住。2017年,青島百果山物業(yè)服務(wù)有限公司與山東綠城物業(yè)服務(wù)有限公司成功結(jié)對后,這個小區(qū)的整體管理、服務(wù)的軟硬件都得到了明顯的提升和規(guī)范,并在2017年的爭先創(chuàng)優(yōu)活動中榮獲“青島市優(yōu)秀示范項目”稱號。

建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫,打造物業(yè)服務(wù)標準年

互聯(lián)網(wǎng)時代,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為提升管理效率的必要手段。2018年,李滄區(qū)啟動物業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)庫工作,并依托此數(shù)據(jù)庫,完善對物業(yè)企業(yè)的相關(guān)管理。

據(jù)介紹,根據(jù)“美麗青島行動”以及“青島市物業(yè)行業(yè)標準建設(shè)年”工作的相關(guān)要求,在分析對比物業(yè)企業(yè)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,李滄區(qū)將為每個企業(yè)量身制作特定的工作方案。之后,李滄區(qū)物業(yè)辦將聯(lián)合街道辦事處,按照省、市標準要求,對2017年文明創(chuàng)建示范項目進行經(jīng)驗總結(jié)推廣和復(fù)制,并形成創(chuàng)建工作的制度化和標準化,以落實標準化促進有效供給,推動物業(yè)行業(yè)新舊動能轉(zhuǎn)換,開創(chuàng)物業(yè)服務(wù)標準化新局面。

不僅如此,李滄區(qū)還結(jié)合全市物業(yè)管理信用檔案體系,加快推進本區(qū)域物業(yè)企業(yè)信用體系建設(shè)。具體做法為信息采集和錄入以區(qū)物業(yè)辦和街道辦事處為主,社區(qū)居委會和業(yè)主委員會協(xié)助落實,并輔以企業(yè)信息申報。截至目前,李滄區(qū)企業(yè)已基本完成企業(yè)注冊工作,項目信息錄入工作也在加緊錄入中。通過全市信用檔案系統(tǒng)的建立,逐步建立李滄區(qū)物業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)庫、項目經(jīng)理數(shù)據(jù)庫,企業(yè)信用檔案數(shù)據(jù)將直接作為企業(yè)評比創(chuàng)優(yōu)、表彰獎勵、招投標等活動的重要依據(jù),并以此為基礎(chǔ),推進標準建設(shè)年工作順利開展。

深入基層,展開物業(yè)知識培訓(xùn)

眾所周知,物業(yè)管理是一個與人們生活方方面面都相關(guān)的工作,涉及的部門也比較多。而目前國內(nèi)的現(xiàn)狀是不僅業(yè)主對物業(yè)管理的相關(guān)內(nèi)容不了解,物業(yè)企業(yè)以及相關(guān)部門對物業(yè)管理的相關(guān)知識掌握也不全面,認識不到位。

針對于這種現(xiàn)狀,2018年,李滄區(qū)進一步提升居民對物業(yè)管理的認識,組織資深物業(yè)管理專家、律師定期走進社區(qū),開展物業(yè)管理大講堂活動,宣讀物業(yè)管理法律法規(guī)、政策常識,提高居民物業(yè)管理意識,從而加強業(yè)主自治建設(shè);為提升物業(yè)企業(yè)以及相關(guān)部門對物業(yè)管理知識的認知,李滄區(qū)將繼續(xù)延續(xù)往年基層培訓(xùn)做法,定期舉行物業(yè)管理培訓(xùn)班,根據(jù)街道、社區(qū)、業(yè)委會以及物業(yè)企業(yè)等相關(guān)部門,進行專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo),從而提升全行業(yè)依法依規(guī)開展工作的業(yè)務(wù)能力。

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