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青島新規(guī):嚴(yán)禁無(wú)權(quán)限單位保管員工檔案

    更新時(shí)間:2017-12-25 16:54  

在管理服務(wù)流程方面,青島按照省人社廳提出的“標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和一體化”建設(shè)要求同步推進(jìn)各項(xiàng)工作。

為進(jìn)一步做好流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作,市人社局聯(lián)合市委組織部、市編辦、財(cái)政局、檔案局印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全市流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》),對(duì)檔案管理服務(wù)中社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題做出具體規(guī)定。

請(qǐng)新規(guī)

在管理服務(wù)主體責(zé)任方面,青島市進(jìn)一步明確青島市流動(dòng)人員人事檔案由全市各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理,其它單位未經(jīng)授權(quán)不得管理,服務(wù)可以采取政府購(gòu)買服務(wù)的方式進(jìn)行。

在管理服務(wù)范圍方面,青島市進(jìn)一步推動(dòng)管理服務(wù)工作下沉,實(shí)行流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)屬地化管理,并對(duì)具體服務(wù)范圍進(jìn)行了進(jìn)一步類別細(xì)分和明確管理歸屬,確保符合政策的流動(dòng)人員人事檔案依規(guī)存放。

在管理服務(wù)流程方面,青島市按照省人社廳提出的“標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和一體化”建設(shè)要求同步推進(jìn)各項(xiàng)工作。執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范,推進(jìn)人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)一按照《山東省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)范化操作手冊(cè)》執(zhí)行;推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理服務(wù)”;加強(qiáng)多方協(xié)同,推進(jìn)人事檔案一體化建設(shè),加強(qiáng)區(qū)市間、服務(wù)機(jī)構(gòu)間、相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)間的協(xié)同,完善服務(wù)功能,形成“線下存管、線上服務(wù)”模式。

《通知》還明確了七種嚴(yán)禁行為以凈化人事檔案公共服務(wù)環(huán)境。主要包括:嚴(yán)禁用人單位保管非本單位員工人事檔案;嚴(yán)禁無(wú)檔案管理權(quán)限的單位保管本單位及非本單位員工檔案;嚴(yán)禁未授權(quán)非公社會(huì)中介機(jī)構(gòu)持有非本單位員工檔案或以本機(jī)構(gòu)名義為其代理單位辦理存檔業(yè)務(wù);嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案;嚴(yán)禁涂改人事檔案;嚴(yán)禁在年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、經(jīng)歷和身份等方面弄虛作假;嚴(yán)禁為不符合政策規(guī)定的人員新建、重建檔案。對(duì)違反行為視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分,觸犯法律的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任,以保障人事檔案安全和檔案人合法權(quán)益。

下一步,青島市將嚴(yán)格貫徹《通知》精神,明確全市各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)進(jìn)行、規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),杜絕流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)相互推諉,無(wú)檔案管理權(quán)限單位或人員違規(guī)持有人事檔案,保障廣大社會(huì)流動(dòng)人員和非公單位人員人事檔案有處可存和正常流動(dòng),同時(shí)全面推進(jìn)“三化”建設(shè),促進(jìn)檔案管理服務(wù)水平不斷提升。(來(lái)源:青島財(cái)經(jīng)網(wǎng))

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責(zé)任編輯:劉明
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