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12319熱線有個(gè)90后“甜妹子” 用聲音化解市民的怨氣

來(lái)源:青島早報(bào)    更新時(shí)間:2016-02-27 10:31  

“您好,真情在線63號(hào)客服代表為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”青島市12319服務(wù)熱線管理中心的電話鈴聲此起彼伏,話務(wù)員們忙著接聽(tīng)市民打來(lái)的熱線電話。1996年出生的常虹就是其中一名成員,她也是中心年紀(jì)最小的話務(wù)員。年紀(jì)雖小,她卻總是能用甜美、溫婉的聲音化解市民心中的怨氣,幫助市民很好地解決問(wèn)題。昨天,記者來(lái)到熱線管理中心探訪90后話務(wù)員的工作狀態(tài),聽(tīng)她講述工作中遇到的酸甜苦辣。

早上7:00走進(jìn)辦公室先整理儀容

清晨5時(shí),大部分年輕人還都在夢(mèng)鄉(xiāng)里,1996年出生的常虹卻已從被窩里爬起來(lái),洗漱打扮完畢,準(zhǔn)備乘公交車(chē),前往沂水路上的12319服務(wù)熱線管理中心。平時(shí)是早上7時(shí)正式上班,工作3年來(lái)她已養(yǎng)成提前半個(gè)小時(shí)到單位的習(xí)慣。走進(jìn)辦公大樓的第一件事情,就是對(duì)著熱線管理中心門(mén)口的鏡子整理儀容。“就算是在家里整理好了,路上頭發(fā)也容易被吹亂,所以還是要好好整理一下,這樣才會(huì)有一個(gè)好心情。”常虹告訴記者,熱線管理中心的辦公室內(nèi),每個(gè)辦公桌都用藍(lán)色的格子隔開(kāi)。一臺(tái)電腦、一部話機(jī)、一面微笑鏡,就是話務(wù)員的舞臺(tái)。

上午9:00接聽(tīng)熱線先說(shuō)“您好”

“您好,真情在線63號(hào)客服代表為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您……”桌子上的話機(jī)響了起來(lái),常虹熟練地接起了電話。有名市民反映家中自來(lái)水表?yè)p壞的事情,常虹用甜美、溫婉的聲音,仔細(xì)詢問(wèn)核實(shí)市民的家庭住址等信息。等市民掛掉電話后,她再將剛才記錄的信息,上傳到系統(tǒng)里面。

記者采訪時(shí)留意到,常虹接聽(tīng)電話時(shí),使用頻率比較高的基本上都是 “您好”“請(qǐng)”“抱歉”“對(duì)不起”“讓您久等了”等詞句。“禮貌是我們接聽(tīng)電話時(shí),要達(dá)到的最基本的要求,這些禮貌用語(yǔ)都要熟記心中,隨時(shí)使用。”常虹告訴記者,接電話的間隙,她還不忘對(duì)著微笑鏡笑一下。偶爾,她還會(huì)咬住筷子,對(duì)著鏡子練習(xí)微笑。“我們真正微笑了,電話那頭的市民才有可能感受得到。”常虹介紹說(shuō)。

上午11:40不到20分鐘吃完午飯

“平時(shí)的話一天能接100多個(gè)電話,基本上都是供水、供熱或者是古力井蓋損壞的問(wèn)題。”常虹告訴記者,有時(shí)碰上突發(fā)事件,她們的熱線電話就會(huì)忙得不可開(kāi)交。春節(jié)前的一次寒潮,讓很多居民家中的自來(lái)水表凍壞,熱線管理中心的電話量暴增。敲著鍵盤(pán)、看電腦屏幕,跟市民通電話幾乎要同時(shí)進(jìn)行。“基本上掛斷一個(gè)電話,接著就會(huì)有電話打進(jìn)來(lái),根本就沒(méi)有休息的時(shí)間,有時(shí)連喝口水的時(shí)間可能都沒(méi)有。”常虹介紹說(shuō)。根據(jù)排班表,她被安排在上午11時(shí)40分吃午飯,吃飯的時(shí)間只有半個(gè)小時(shí)。常虹跟同事步行到了單位食堂,用了不到20分鐘便吃完飯,回到了熱線管理中心。

下午2:00遇到抱怨學(xué)會(huì)換位思考

下午2時(shí)左右,常虹連續(xù)接到了反映古力井蓋損壞的熱線,一名市民還向她抱怨了起來(lái)。無(wú)論這名市民如何抱怨,常虹都是耐心地傾聽(tīng),回答問(wèn)題也都會(huì)使用禮貌用語(yǔ)。“每天都會(huì)接到大量的電話,碰到有人抱怨確實(shí)是難免的。”常虹說(shuō),有次她還因?yàn)槭忻竦谋г苟每蘖恕?ldquo;過(guò)來(lái)工作第三個(gè)月的時(shí)候,有戶居民家的自來(lái)水管漏水,登記完信息后,對(duì)方執(zhí)意要我告訴他什么時(shí)間能夠去維修,但這個(gè)時(shí)間話務(wù)員是很難掌握的,安慰了很長(zhǎng)時(shí)間對(duì)方才掛斷了電話。”常虹告訴記者,那是她第一次因?yàn)楣ぷ骺奁彩俏ㄒ灰淮?。她告訴記者,開(kāi)始時(shí)她對(duì)居民反映的情況還會(huì)有些抱怨。時(shí)間長(zhǎng)了,她也慢慢學(xué)會(huì)了換位思考,設(shè)身處地地從對(duì)方的角度思考問(wèn)題。

夜幕漸漸降臨,時(shí)鐘不知不覺(jué)轉(zhuǎn)向了傍晚6時(shí)。忙碌了一天的常虹和同事們收拾好自己物品準(zhǔn)備下班,交班過(guò)程顯得格外安靜。上班時(shí)說(shuō)話比較多,為了保護(hù)嗓子大家下班時(shí)都盡量少說(shuō)話。她們要把最“美”的聲音,留給需要幫助的市民。“大家下班時(shí)說(shuō)話不多,但不代表相互之間的感情不好。”常虹介紹說(shuō),在心里她早已把團(tuán)隊(duì)的每名成員當(dāng)成了自己的家人。業(yè)務(wù)上遇到問(wèn)題可以相互探討,生活中遇到問(wèn)題也可以相互幫忙。

這些孩子不簡(jiǎn)單

“印象里90后的孩子經(jīng)常會(huì)被貼上叛逆、自我的標(biāo)簽,可我們這里幾名90后話務(wù)員的表現(xiàn)卻讓人感覺(jué)眼前一亮。”青島市12319服務(wù)熱線管理中心主任王春梅介紹說(shuō),目前熱線管理中心有90后話務(wù)員7人,幾乎每個(gè)人都是中堅(jiān)甚至骨干力量。“這群90后的孩子是中心的新鮮血液,她們成長(zhǎng)比較快,很多東西一教就會(huì)。我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)這些話務(wù)員的錄音,這幾名90后的孩子聲音真是很甜美。”熱線管理中心副主任姜玉告訴記者,常虹參加工作的第一年就獲得了青島市職業(yè)技能大賽客服代表崗位的第二名,1991年出生的逄倩倩則多次被單位評(píng)為“金牌客服代表”。

請(qǐng)你講述身邊的90后故事

90后群體曾被冠以各種各樣的稱(chēng)號(hào),如今他們很多人已走上了工作崗位,甚至成為了單位的骨干力量。如果你身邊也有這樣精彩的90后故事,可以撥打早報(bào)熱線82888000,也可以通過(guò)“青島早報(bào)”新浪官方微博或早報(bào)微信公眾號(hào)(qdzaobao)給我們留言。記者 王世鋒 楊博文

責(zé)任編輯:丁升
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